Äußere Stressfaktoren begrenzen: Struktur statt Chaos

Sind Sie und Ihr Team gut organisiert? Reagieren Sie häufig, weil es irgendwo brennt? Existieren an Ihrem Arbeitsplatz Prozesse, die lange nicht hinterfragt wurden, "weil sie schon immer so gemacht wurden"? Suchen Sie häufig Informationen oder Dinge? Wo und wie legen Sie Dateien ab? Machen die anderen das auch so? Ist Ihre Vertretung gut informiert? Oder haben Sie gar keine Vertretung und finden nach Ihrer Abwesenheit ein kleines Chaos wieder? Und wie behalten Sie bei allen Anforderungen, die an Sie gestellt werden, den Überblick?

Seminarziel: Sie steuern Ihren Arbeitsplatz aktiv und arbeiten souverän. Durch das Hinterfragen von Prozessen optimieren Sie Arbeitsabläufe und entlasten sich. Sie schaffen sich Freiräume durch Vermeiden von Aktenbergen, Papierstapeln und E-Mail-Flut. Sie organisieren effiziente Meetings und wissen, dass auch bei Ihrer Abwesenheit alles gut organisiert ist.

Seminarinhalt:

• Den eigenen Arbeitsplatz strukturieren - wo liegt was?
• Ergonomische Arbeitsmittel zur Unterstützung
• Kaizen im Büro
• Überblick behalten
• Prozesse hinterfragen

           Falls gewünscht:

• Effektive Meetings organisieren
• Checklisten - nicht nur für die Vertretung

Seminardauer:

Ab 3,5 Zeitstunden